공 간 관 리 규 정

공간관리규정  3-1-36-

3-1-36-  일반행정

제정 2001. 11 .6.   20차 개정 2021. 9. 9.

제 1 장 총  칙

제1조 (목적) 이 규정은 기존 건물의 공간배정 및 용도변경 등 공간관리 체계를 수립하고 공간 사용의 효율성을 극대화하며, 장기적으로는 마스터플랜에 입각한 공간 기본계획 수립 및 이에 수반되는 신규 건물의 설계기준과 위치선정 업무를 수행하기 위한 제반사항을 규정함을 목적으로 한다.(개정 2004.12.10)

제2조 (용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어는 다음과 같이 정의한다.

1. 공간 : 학교 내에서 인적, 물적 자원이 점유하여 활동하는 장소를 말하며 이는 학교가 소유하고 있는 교지의 건물 내․외부의 모든 공간을 포함한다.

2. 기준 : 각 공간의 용도에 따라 개인 또는 단체(학과/부, 단과대학 등)가 사용할 수 있는 면적을 말한다.

3. 배정 : 공간 사용을 필요로 하는 사유가 발생한 경우에 그 사용권한을 부여하는 것을 의미한다.

4. 사용승인 : 학생이나 교직원, 외부단체 등이 교육목적을 위하여 학교의 시설물을 대여하여 사용하는 것을 말한다.

5. 용도 : 학교의 각 건물 공간에 대하여 다음과 같이 용도를 구분한다.(개정 2004.12.10., 2021.2.22.)

(1)교육기본시설 : 강의실, 실험실습실, 행정실, 교수연구실, 세미나실, 도서관(열람실 등 부대시     설 포함), 학생회관, 대학본부 및 그 부대시설, 체육관

(2)지원시설 : 강당, 정보통신시설, 학생 기숙사 및 그 부대시설, 실습공장, 복지시설,      관리시설, 유휴시설, 편의시설

(3)연구시설 : 연구용실험실, 대학원연구실, 대학부설연구소 및 그 부대시설

(4)부속시설 : 박물관, 숙소, 연수원, 산학협력단의 시설 및 그 부대시설, 학교기업의 시설과 그     부대시설 및 부속학교, 전시실, 계열별 실습장, 기타시설

제3조 (적용범위) 본 규정은 학교의 모든 기관에 적용한다. 다만, GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 실정에 따라 본 규정을 준용하거나 따로 정하여 시행한다.(개정 2011.5.16.)

제 2 장 공간 관리 및 운영

제4조 (주관 부서) 공간관리와 관련된 주관부서는 다음 각 호와 같다.

1. 기존 건물에 대한 공간 배정 및 구조변경, 사용기간, 용도변경, 실명 및 실번호 부여 업무는  관재처 시설팀(GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 기획처 기획예산팀)에서 담당한다.(개정 2002.11.12, 2004.12.10., 2008.8.22., 2010.10.7., 2011.4.15., 2011.5.16., 2017.4.7.)

2. 건물관리(청소) 및 유지, 보존의 업무는 총무처 총무·구매팀(GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 총무팀)에서 담당한다.

3. 신․증축건물에 대한 공간배정계획 수립 및 배정 업무는 관재처 시설팀(GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 기획처 기획예산팀)에서 담당한다.(개정 2002.11.12, 2004.12.10, 2006.5.12., 2008.8.22., 2010.10.7., 2011.4.15., 2011.5.16., 2017.4.7.)

4. 용도변경, 실명 및 실 번호 부여 등과 관련하여 공사 및 작업이 수반되는 사항의 업무는 관재처 시설팀(GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 총무처 시설안전팀)에서 담당한다.(개정 2004.12.10., 2008.8.22., 2010.10.7., 2011.4.15., 2011.5.16.)

5. 강당 등 공동사용공간과 외부기관의 대여사용에 관한 업무는 총무처 총무·구매팀(GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 총무팀)에서 담당하되, 학생회관 중강당(GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 K콘서트이승진홀)의 대여사용에 관한 업무는 학생복지처(GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 학생취창업처) 학생지원팀에서 담당한다.(개정 2010.10.7., 2011.4.15., 2011.5.16., 2011.8.23., 2020. 2. 26.)

제5조 (기본원칙) ①학교의 공간 및 시설물에 대한 사용은 공동으로 사용함을 원칙으로 한다.

②사용자는 그 사용기간 및 목적에 맞게 선량한 관리자의 주의로써 사용․관리하고, 사용기간 중 그 일부 또는 전부를 파괴하거나 훼손하였을 경우에는 원상태로 복구하여야 한다.

제6조 (공간배정 및 사용료 징수 원칙) ①공간배정 원칙과 기준에 관한 사항은 따로 정한다.

②공간 사용범위의 기준과 사용기한을 초과하여 사용하는 개인 또는 단체에 대하여는 주관 부서에서 시정을 명할 수 있으며 그 결과에 따라 행․재정적 제재를 가할 수 있다.

③연구 공간 사용료 징수에 관한 세부사항은 따로 정한다.(신설 2006.5.12.)

제6조의2 <삭 제(2018.8.22.)>

제7조 (공간배정 신청) ①공간배정 및 용도변경이 필요한 부서는 제2조 공간 용도에 따라 다음 각 호의 부서를 경유하여 별지 서식에 따라 공간배정 부서에 신청한다.

1. 교무처 학사팀(GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 학사지원팀): 강의실, 실험실습실, 세미나실(개정 2004.12.10, 2011.4.15., 2012. 8. 21.)

2. 교무처 교무팀: 교수연구실

3. 산학협력단 연구지원팀(GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 교무처 교무팀): 연구소(개정 2009.2.11., 2010.10.7., 2010.12.30., 2011.5.16.)

4. 학생복지처(GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 학생취창업처) 학생지원팀: 학생관련시설(학생회실, 동아리실)(개정 2010.10.7., 2011.4.15., 2011.5.16., 2011.8.23.)

5. 총무처 총무·구매팀(GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 총무팀): 복지시설, 편의시설, 관리시설, 행정실, 강당

6. 상허기념도서관 학술지원팀(GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 중원도서관 학술정보팀): 열람시설(개정 2008.8.22., 2010.10.7., 2010.11.3., 2011.5.16.)

7. 기타 위 각 호에 해당되지 않는 공간이나 여러 개의 공간을 복합적으로 사용하고자 하는 경우에는 공간배정 부서로 신청한다.

②위 각 호의 경유 부서는 공간의 필요성 및 공간확보 방안 또는 대체 가능성, 용도변경의 타당성 등 적절한 검토와 판단을 거친 후 그 의견을 공간배정 부서에 송부한다.

제8조 (공간배정 결정) 공간배정 결정은 공간배정 부서의 검토와 필요시 공간관리위원회의 심의를 거쳐 결정한다.(개정 2021.9.9.)

제9조 (공간배정 결정통보) ①공간배정 부서는 공간배정에 관한 결정을 제7조에서 정한 해당부서에 통보한다.

②공간배정 결과가 공사 및 작업을 요하는 경우에는 이를 관재처 시설팀(GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 총무처 시설안전팀)으로 통보한다.(개정  2004.12.10., 2008.8.22., 2010.10.7., 2011.4.15., 2011.5.16.)

제10조 (공간사용 조정) 공간배정 부서는 학교의 바람직한 학사운영 및 효율적인 공간관리를 위하여 필요한 경우에는 직권으로 공간관리위원회의 심의를 거쳐 공간배정, 사용기간 및 용도변경에 관한 조치를 취할 수 있다.

제11조 (공간 데이터의 통합 전산관리) ①공간 배정 및 용도변경, 실명, 실번호의 변경 등 공간과 관련된 데이터를 공간배정 부서에서 전산으로 통합 관리한다.

②공간 데이터와 일치하는 도면은 CAD 프로그램을 이용하여 실시간 관리한다.

제 3 장 공간관리위원회

제12조 (구성) 공간의 원활한 관리를 위하여 공간관리위원회를 둔다.

1. 위원장은 교학부총장(다만, GLOCAL(글로컬)캠퍼스는 GLOCAL부총장)으로 하며, 위원은 총장이 위촉하되 10인 이내로 한다.(개정 2004.12.10, 2010.3.19., 2011.5.16., 2017.4.25., 2021.9.9.)

2. 공간과 관련된 사항 중 전문가의 자문을 필요로 할 시에는 약간명의 자문위원을 위촉할 수 있다.(개정 2004.12.10)

제13조 (심의사항) 공간관리위원회는 다음 각 호에 대하여 심의한다.(2014. 2. 28.)

1. 공간관리제도 전반에 관한 사항

2. 중․장기 공간 활용 계획 수립

3. 공간 배정, 사용기간 및 용도 변경에 관한 사항

4. 기타 공간과 관련하여 위원장이 필요하다고 인정되는 사항에 관한 사항

제14조 (회의 소집) 위원회는 위원장이 필요에 따라 소집한다.

제15조 (운영) 위원회의 운영과 관련된 사항은 따로 정한다.

부    칙

1. (시 행 일) 이 규정은 2001년 11월 6일부터 시행한다.

2. (경과조치) 기존의 점유공간에 대하여는 점진적으로 이 규정 및 공간 기준에 의하여 정리 한다.

부    칙

이 개정 규정은 2002년 11월 12일부터 시행한다.

부    칙

이 개정 규정은 2004년 12월 10일부터 시행한다.

부    칙

이 개정 규정은 2006년 5월 12일부터 시행한다.

부    칙(2008.8.22.)

이 개정 규정(제4조제1호, 제3호, 제4호, 제7조제1항제6호, 제9조제2항)은 2008년 8월 22일

부터 시행한다.

부    칙(2009.2.11.)

이 개정 규정(제7조제1항제3호)은 2009년 2월 11일부터 시행한다.

부    칙(2010.3.19.)

이 개정 규정(제12조제1호)은 2010년 3월 19일부터 시행한다.

부    칙(2010.10.7.)

이 개정 규정(제4조제1호, 제3호, 제4호, 제5호, 제7조제1항제3호, 제4호, 제6호, 제9조제2항)은 2010년 10월 7일부터 시행한다.

부    칙(2010.11.3.)

이 개정 규정(제7조제1항제6호)은 2010년 11월 3일부터 시행한다.

부    칙(2010.12.30.)

이 개정 규정(제7조제1항제3호)은 2010년 12월 30일부터 시행한다.

부    칙(2011.4.15.)

이 개정 규정(제4조제제1호, 제3호, 제4호, 제5호, 제7조제1항제1호, 제4호, 제9조제2항)은 2011년 3월 1일부터 시행한다.

부    칙(2011.5.16.)

이 개정 규정(제3조, 제4조제1호, 제3호, 제4호, 제5호, 제7조제1항제3호, 제4호, 제6호, 제9조제2항, 제12조제1호)은 2011년 4월 26일부터 시행한다.

부    칙(2011.8.23.)

이 개정 규정(제4조제5호, 제7조제1항제4호)은 2011년 8월 23일부터 시행한다.

부    칙(2012. 8. 21.)

이 개정 규정(제7조제1항제1호)은 2012년 8월 21일부터 시행한다.

부   칙(2014. 2. 28.)

이 개정 규정(제13조제2호)은 2014년 2월 28일부터 시행한다.

부   칙(2017. 4. 7.)

이 개정 규정은 2017년 4월 7일부터 시행한다.

부   칙(2017. 4. 25.)

이 개정 규정은 2017년 4월 25일부터 시행한다.

부   칙(2018. 8. 22.)

이 개정 규정은 2018년 8월 22일부터 시행한다.

부   칙(2020. 2. 19.)

이 개정 규정은 2020년 2월 19일부터 시행한다.

부   칙(2021. 2. 22.)

이 개정 규정은 2021년 2월 22일부터 시행하되, 2021년 3월 1일부터 적용한다.

부   칙(2021. 9. 9.)

이 개정 규정은 2021년 9월 9일부터 시행하되, 2021년 9월 1일부터 적용한다.

(별지서식)

공간배정 및 용도변경 신청서

건 제 호		결재	담당	팀장	처장	부총장	총장
수 신: 참 조:

1. 공간배정 신청

공간명칭	필요면적	용도	배정요망 위치	사용기간	비고

경유	담당	팀장

2. 용도변경 신청(용도, 면적, 구조, 실명, 실번호)

변경전 사항	변경후 사항	사용기간	비고

3. 배정 및 변경 사유

필요부서 요청사유	경유부서 검토의견

*기재분량에 따라 별지 사용가능

위와 같이 공간배정 및 용도변경을 요청합니다.

년            월           일

요청부서 실무자                            (인)

[학과(전공)주임교수․팀장]

요청부서 책임자                            (인)

[학(원)․처장]